Rapport du Maire

 

RAPPORT DU MAIRE

(SÉANCE ORDINAIRE DU 7 NOVEMBRE 2016)

Chères citoyennes, chers citoyens,

En vertu de l'article 955 du Code municipal, j'ai le plaisir de vous présenter mon rapport sur la situation financière de notre municipalité.

États financiers 2015 et dernier programme triennal d'immobilisations

Les états financiers 2015 vérifiés par la firme Raymond Chabot Grant Thornton, font état de revenus de 3 164 467 $ et de dépenses de fonctionnement de 3 443 571 $ représentant un déficit de l’exercice de 279 104 $ avant les éléments de conciliation à des fins fiscales (revenus d’investissement, amortissement, financement, activités d'investissement et affectations) de 7 194 $ permettant de réduire le déficit de fonctionnement à des fins fiscales à 271 910 $.

Rapport du vérificateur

Le rapport du vérificateur nous indique que ces états financiers représentent fidèlement la situation financière de la municipalité au 31 décembre 2015, le tout conformément aux normes de vérification généralement reconnues du Canada.

Principales réalisations du conseil en 2016

Les principaux dossiers traités ont porté sur les points suivants :

Administration

·       Affectation de 50 000 $ du surplus pour le projet de réfection du pont couvert Narrows;

Sécurité publique

·       Formation de cinq pompiers pour le cours Pompier 1 et deux pompiers pour les pinces de désincarcération;

·        Mise à niveau d'équipement;

·        Embauche de deux nouveaux pompiers d'ici la fin de l'année;

·        Vente des deux véhicules de service;

·       Visite des risques faibles en prévention incendie par le département incendie du Canton;

Loisirs, culture et patrimoine

·      Municipalité maintenant ''MADA'' (amie des aînés);

·      Finalisation du circuit patrimonial;

·      Étude pour l'aménagement d'un sentier multifonctionnel à Fitch Bay;

·  Mandat professionnel en génie civil pour la construction de la surface multifonctionnelle au parc Thayer;

Hygiène du milieu

·      Adhésion à l'écocentre de Magog;

·      Remplacement des surpresseurs à l'usine d'épuration de Fitch Bay et la  réparation de ceux à Georgeville

·      Instauration d'un programme de mise aux normes des installations septiques (financement par la municipalité)

Urbanisme et Environnement

·      Poursuite de la refonte des règlements d'urbanisme;

·      Embauche pendant la saison estivale d'une stagiaire en environnement;

·      Inspection massive des bandes riveraines;

·      Collaboration avec MCI pour divers projets dont la santé Baie Fitch, contrôle de la colonie de phragmite, etc.;

Voirie et Infrastructures

·      Réalisation de travaux de rechargement de certains chemins de la  municipalité, Brown's Hill, Boynton, partie de Tomifobia et Éléphant, Bégin,  Khol, Gendron et Vancour;

·      Démolition de l'ancienne école;

·      Reconstruction du Chemin Rider;

·      Asphaltage d'une partie du chemin Merrill;

·      Mandat professionnel en génie civil pour le remplacement du ponceau 2579  et du mur de soutènement sur le chemin Magoon Point;

·   Mandat pour une étude pour la reconstruction des chemins Remick et    Thayer;

·      Embauche d'un adjoint aux travaux publics;

·  Embauche pendant la saison estivale d'un stagiaire - inventaire de la  signalisation routière;

·      Adoption d'une nouvelle politique pour les ponceaux;

·      Étude réalisée pour le barrage;

·      Rénovation de l'abri postal à Georgeville et aménagement paysager;

·      Installation des nouveaux quais à la plage de Georgeville et au parc Forand;

·      Changement de plusieurs dalles de béton pour les rampes de mise-à-l'eau;

Prévisions des résultats — Rapport financier 2016

Pour l'année 2016, nous prévoyons un léger surplus.

 

Orientations générales 2017

Votre municipalité entend poursuivre plusieurs projets qui visent à améliorer notre qualité de vie et à bien protéger nos acquis comme communauté. Se rendre chez soi sur une route sécuritaire, savoir que nos plans d'eau sont bien protégés par une règlementation à jour, que nous sommes en sécurité chez nous et encadrés par des règlements adéquats.

Outre la gestion normale des affaires municipales, le conseil se propose de poursuivre ses orientations pour la croissance de la municipalité. Pour y arriver, de grands dossiers seront mis en œuvre ou poursuivis :

Réseau routier & Infrastructure

Fort d'un appui financier de 653 856 $ du Ministère des Affaires municipales du Québec, alloués dans le cadre de la Taxe sur l'essence et de la contribution de Québec (TECQ) étalé sur les quatre (4) prochaines années, ainsi que le Plan d'intervention en infrastructures routières locales (PIIRL), notre municipalité planifie à long terme la réfection de notre réseau routier, de l'aqueduc et du réseau d'égout.

·        Asphaltage et rechargement de certains chemins de la municipalité; 

·        Réfection du ponceau 2579;

·        Reconstruction du chemin Bunker;

·        Reconstruction des chemins Remick et Thayer;

·        Glissières de sécurité aux endroits stratégiques

Sécurité publique

·        Poursuite de la formation des pompiers;

·   Étude pour la caserne de Fitch Bay et octroi des mandats en services professionnels;

·         Acquisition d'un véhicule de service;

·        Étudier la possibilité d'obtenir le statut de premier répondant

Administration

·        Acquisition d'un nouveau serveur pour la Mairie;

·        Mise à jour du système informatique;

·        Nouveau site internet;

·        Rénovation de la Mairie;

Urbanisme

·       La municipalité entend poursuivre sa refonte règlementaire afin de se mettre à jour et ainsi mieux refléter les attentes des citoyens.

Hygiène du milieu:

·  Offrir au plus grand nombre possible de personnes le programme de financement municipal pour la mise aux normes des installations septiques;

·       Finaliser l'inspection et la mise aux normes des bandes riveraines sur tout le territoire;

·      Pourvoir les parcs municipaux de contenants à matières résiduelles à trois voies;

·     Poursuivre la collaboration avec les organismes SCLL et MCI pour divers projets environnementaux;

·       Installation d'un puisard à la station de pompage de Georgeville

Loisirs (Parcs)

·        Aménagement de la surface multifonctionnelle au parc Thayer;

·        Construction d'un abri et réaménagement au parc Thayer;

·        Construction d'un belvédère sur le chemin Sheldon pour les touristes;

·       Poursuite de l'étude pour l'aménagement d'un sentier multifonctionnel dans le village de Fitch Bay;

·        Organisation d'une grande fête pour le 150e du Canada;

Traitement des élus

Conformément à l'exigence de l'article 11 de la Loi sur le traitement des élus municipaux, voici le traitement des élus pour l'année 2016:

Conseil Municipal

Rémunération mensuelle

Allocation mensuelle

Maire

1085,42 $

542,75 $

Conseillers municipaux

361,83 $

180,92 $

Comités municipaux

 

40 $ / présence / membre

 

Conseil de la MRC

Montant imposable

Montant non-imposable

Conseil des Maires

148,62 $/ présence

74,32 $/présence

Comités de la MRC (agriculture, culturel, dév. durable et socio-économique)

132,12 $/présence

66,04 $/présence

Liste des contrats comportant une dépense de plus de 25 000 $

Contrats

Groupe Ultima inc.

Assurances

  37 392,00 $

Constructions Goudreau inc.

Rechargement des chemins

259 870,36 $

Excavation René St-Pierre

Démolition ancienne école

  50 428,04 $

Contrats comportant une dépense de plus de 2 000 $ et totalisant plus de 25 000 $

Contrats

Construction Couillard ltée

Divers travaux voirie

  35 742,29 $

Constructions Goudreau inc.

Divers travaux voirie

  36 452,47 $

Entreprises P.S. Roy

Déneigement des chemins

166 520,68 $

Excavation Renaud Bélanger inc.

Installation des ponceaux

  45 059,93 $

Gaudreau Environnement inc.

Vidange des fosses septiques

  50 781,09 $

Christopher Hatch

Déneigement des chemins

  71 945,65 $

R.T.D. enr.

Creusage des fossés

  38 537,78 $

Somavrac inc.

Abat-poussière

  63 468,18 $

Stanley & Dany Taylor Transport

Collecte et transport mat. rés.

119 153,42 $

En terminant, je tiens à remercier tous nos bénévoles qui œuvrent au sein de nos organismes communautaires et aussi dans les différents comités de notre municipalité. Votre apport nous est des plus précieux. Merci aussi à mes collègues de la table du conseil et les employés pour leur précieuse collaboration.

Mes salutations distinguées,

Francine Caron Markwell

Mairesse